Déclaration de protection des données du BC Mandement

11.2023

Principe

La protection de votre vie privée est importante pour nous. La présente déclaration de protection des données détaille quelles données personnelles nous traitons et à quelle fin quand vous vous rendez sur notre site Internet ou que vous devenez membre de notre club.

Responsable

Voici l’organisme responsable du respect des dispositions relatives à la protection des données:

BC Mandement

Route de la Gare 27A

1242 Satigny

info@bcmandement.ch

Quelles données personnelles collectons-nous

Les données personnelles peuvent comprendre votre nom complet, votre adresse postale et électronique et votre/vos numéro(s) de téléphone, votre date de naissance, votre nationalité, votre genre, votre langue, votre statut (actif, passif ou licencié), votre numéro de AVS, votre fonction (président, entraîneur, caissier, responsable IC, etc.), taille de vos vêtements etc. Ces Données personnelles sont complétées par vos résultats et statistiques en compétition.

Traitement des données personnelles et dans quel but nous les collectons

Les données personnelles que vous mettez à notre disposition nous sont utiles pour le bon fonctionnement du club.

Nous traitons les informations que vous nous avez volontairement transmises lors de la prise de contact (par exemple, courrier postal, e-mail, formulaire de contact, réseaux sociaux ou téléphone), de la création de votre compte utilisateur ou de votre adhésion.

Ces données personnelles sont notamment utilisées aux fins suivantes: 

  • Processus d’adhésion
  • Tenue d’un carnet d’adresse
  • Pour assurer la communication
  • Gestion de la facturation et des paiements des cotisations de membres
  • Inscription aux tournois (aussi à l’étranger)
  • Organisation d’entraînements et de camps d’entraînement
  • Suivi de l’historique du club
  • Financement de l’activité du club (subventionnes)
  • Pour commander les vêtements du club

Données personnelles de tiers

Si vous nous transmettez des données personnelles de tiers, vous avez l’obligation de vous engager vis-à-vis de ces tiers à garantir la protection de leurs données ainsi que leur exactitude. 

Traitement de données personnelles par des tiers

Nous pouvons charger des tiers du traitement des données personnelles, les traiter en collaboration avec des tiers ou avec leur aide ou encore transmettre ces données à des tiers. Ces tiers sont des prestataires auxquels nous recourons. Nous garantissons une protection de vos données adéquate par ces tiers.

Vos données personnelles sont, ou peuvent être transmises aux destinataires suivants

En cas de déplacement vers un tournoi ou un autre événement organisé par nos soins, nous pouvons transférer vos données personnelles aux hôtels, agences de voyages, organisateurs de tournois et/ou d'événements.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de garantir la protection des données et plus particulièrement leur sécurité. Ceci comprend notamment une limitation des accès, ainsi que des mesures techniques et organisationnelles.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce qu’il ne soit plus nécessaire de fournir nos services ou de remplir les objectifs définis dans le statut du club. Il s’agit d’une décision au cas par cas qui dépend d’aspects tels que la nature des données personnelles, la raison de leur collecte et de leur traitement et les besoins de conservation légaux ou opérationnels concernés. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu’elles ne puissent plus être associées avec vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous fournir d’autre préavis.

Utilisation du site Internet (cookies et fichiers journaux sur le serveur)

Nous pouvons utiliser des cookies sur notre site Internet. Par «cookies», on entend des données enregistrées dans votre navigateur. Il peut s’agir de nos propres cookies (first-party cookies) comme de ceux de tiers dont nous utilisons les services (third-party cookies). Ces données enregistrées ne se limitent pas obligatoirement aux cookies traditionnels, sous forme de texte.

Lorsque vous vous rendez sur notre site Internet, il existe deux possibilités. Soit les cookies peuvent être sauvegardés de manière temporaire dans votre navigateur (cookies de session), auquel cas ils sont automatiquement supprimés quand vous fermez votre navigateur. Soit ils sont enregistrés pour une durée déterminée; il s’agit alors de cookies permanents. Ils nous permettent notamment de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite sur le site Internet et ainsi de mesurer par exemple la portée de ce dernier. Les cookies permanents peuvent également être utilisés à des fins de marketing en ligne.

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer tous les cookies, ou une partie d’entre eux seulement, dans les paramètres de votre navigateur.

Pour chaque accès au site, nous pouvons collecter les données suivantes (si elles sont transmises à notre infrastructure de serveur par votre navigateur ou identifiées par notre serveur Web): date et heure (y compris fuseau horaire), adresse IP, statut d’accès, système d’exploitation (y compris interface utilisateur et version), navigateur (y compris langue et version), sous-page de notre site Web consultée (y compris quantité de données transmises) et, enfin, site Web consulté dans la même fenêtre de navigation.

Nous sauvegardons ces informations, qui peuvent contenir des données personnelles, dans des fichiers journaux sur le serveur. Ces informations nous sont nécessaires, car elles nous permettent de proposer une offre en ligne durable, conviviale et fiable, et de garantir la sécurité des données et donc la protection des données personnelles. Pour cela, nous pouvons mandater des tiers ou avoir recours à leur aide.

Notifications et messages

Nous envoyons des notifications et des messages, par exemple des newsletters, par e-mail ou via d’autres canaux, comme les messageries instantanées.

Les notifications et les messages peuvent contenir des liens hypertextes ou des balises Web qui détectent si un message a été ouvert et sur quel lien le ou la destinataire a cliqué. Ces liens hypertextes et ces balises Web peuvent également enregistrer l’utilisation qu’un individu fait des notifications et des messages. Nous avons besoin de ces statistiques d’utilisation afin de mesurer l’efficacité et la portée de nos communications et, partant, de pouvoir offrir sur la durée des notifications et des messages conviviaux, efficaces et sûrs qui répondent aux besoins et aux habitudes de lecture des destinataires.

Dispositions finales

Nous pouvons modifier et compléter à tout moment la présente déclaration de protection des données. Nous vous informerons en bonne et due forme des adaptations et des ajouts apportés, en publiant notamment la nouvelle version de la déclaration de protection des données sur notre site Internet.